Vilka system behöver en hantverkarfirma - egentligen?

Kort svar: färre än du tror. Du behöver tre saker — ett ekonomisystem, någonstans att hålla ordning på jobben, och något som tar bort skrivarbetet. Allt annat är byggt för firmor med en ekonomiavdelning.

Systemguiden 1-5 anställda

Prova utan konto

Skapa konto gratis

Inget kort · Ingen bindningstid

Systemguiden · 1–5 anställda

Vilka system behöver en hantverksfirma egentligen?

Prova direkt

Skapa konto

Ingen säljpitch förrän i slutet — och då säger vi det rakt ut.

Snabbsvaret

En hantverksfirma med 1–5 anställda klarar sig med tre system — ett per lager:

Lager 1 · Ekonomi

Fortnox eller Visma

Bokföring, fakturor, löner och moms. Behåll det du redan har.

Lager 2 · Jobben

Bygglet, Fieldly eller SmartDok

Projekt, tid och arbetsorder. Är ni 1–2 räcker kalendern.

Lager 3 · Skrivarbetet

maisan

Prata in jobbet — offert, dokumentation och underlag skrivs åt dig.

Är ni 1–5 behöver ni inte: ett stort affärssystem, ett CRM, eller sju appar som inte pratar med varandra. Är ni fler har ni antagligen redan ett affärssystem — då behåller ni det.

60 sekunder

Röst -> Dokument -> Kund

100% fakturerat

Allt dokumenterat. Inget glömt

+8 timmar

Sparad tid per vecka

Lager 1 · Ekonomin · i botten

Den du redan har

Nästan alla små firmor kör Fortnox eller Visma, och det finns ingen anledning att ändra på det. Bokföring, fakturering, löner, moms — löst. Din redovisningskonsult kan systemet, Skatteverket får sitt, klart..

Vårt råd: Behåll det du har. Byt aldrig ekonomisystem för att ett annat verktyg kräver det.

Lager 2 · Ordning på jobben · i mitten

Beror på hur ni jobbar

Ni är

Vanligast

Funkar det?

1–2, mest servicejobb

Kalendern, telefonen, SMS

Ja — tills jobben blir fler än du minns

3–5, service + projekt

Bygglet eller Fieldly

Ja — tid, arbetsorder och projekt på ett ställe

6–15, service + projekt

Hantverksdata (Entré eller Next)

Ja — hela kedjan från arbetsorder till faktura

3–5, dokumentationstungt

SmartDok

Ja — starkt på tid och dokumentation

NI ÄR

1–2, mest servicejobb

VANLIGAST

Kalendern, telefonen, SMS

FUNKAR DET?

Ja — tills jobben blir fler än du minns

NI ÄR

3–5, service + projekt

VANLIGAST

Bygglet eller Fieldly

FUNKAR DET?

Ja — tid, arbetsorder och projekt på ett ställe

NI ÄR

3–5, dokumentationstungt

VANLIGAST

SmartDok

FUNKAR DET?

Ja — starkt på tid och dokumentation

NI ÄR

6–15, service + projekt

VANLIGAST

Hantverksdata (Entré eller Next)

FUNKAR DET?

Ja — hela kedjan från arbetsorder till faktura

Kör ni redan Hantverksdata, Entré eller Next — behåll det. Ett system som firman byggt in kunder, artiklar, priser och tio års historik i byter man inte för att ett annat verktyg är trevligare. Frågan är inte vilket system som är bäst, utan om det är värt att göra om hela administrationen. Oftast är svaret nej.

Det maisan gör ligger ovanpå. Du pratar in jobbet ute i fältet och underlaget är klart innan du är tillbaka på kontoret. Sedan för du in det där du redan jobbar. Kopplingar mot ekonomisystemen byggs, och vi börjar med Fortnox.

Lager 3 · Minnet & skrivarbetet · överst

Det ingen har löst — förrän nu

Det här är lagret överst i stacken — det du faktiskt använder varje dag. Ekonomin och projektsystemet sköter sig i bakgrunden. Skrivarbetet gör det inte. Här är hålet i varenda systemkarta. Oavsett om du kör Hantverksdata, Bygglet, Fieldly eller bara kalendern bygger allihop på samma sak: att du sätter dig ner och skriver. Anteckningar. Material. Offerten på kvällen. Fakturaunderlaget du “tar sen”.

Det är där timmarna försvinner. Inte i bokföringen — i tangentbordet.

Det är det maisan gör — och den gör två saker samtidigt.

Ett · Skriver åt dig

Du pratar — i bilen, på stegen, mellan två jobb — och dokumenten blir klara:

📋

Offerten

Prata in jobbet, få en färdig offert med ROT-beräkning.

🧾

Fakturaunderlaget

Allt du gjort, klart att lägga in i ditt ekonomisystem.

🎙️

Dokumentationen

Det du säger under jobbet blir jobbets historik.

Två · Minns åt dig

Allt du pratar in blir firmans minne. Fråga med rösten — svaret kommer direkt:

"Vad tog vi för jobbet på Storgatan?"

“Vad tog vi för jobbet på Storgatan?”

"Har vi varit hos den här kunden förut?"

“Har vi varit hos den här kunden förut?”

"Vad kostade materialet sist?"

“Vad kostade materialet sist?”

Dina priser. Dina kunder. Dina jobb. maisan kommer ihåg det du inte har tid att minnas.

Det är kombon som är grejen: varje jobb du pratar in gör nästa jobb snabbare. Offerten hämtar dina egna priser. Dokumentationen känner igen kunden. En skrivtjänst är lika dum i morgon — maisan kan din firma.

Du behöver inte byta något. maisan ersätter inte Fortnox, Bygglet eller något annat du har. Den ersätter tangentbordet — och blir affärsminnet du inte visste att du saknade.

Prova direkt

Skapa konto

Start gratis · Inget kort · Ingen bindningstid

Lika viktigt

Det du inte behöver.

Halva jobbet med att digitalisera en liten firma är att låta bli att köpa fel saker.

Ett stort affärssystem

Entré och Next är byggda för 20+ anställda med egen administratör.

Ett CRM

Dina kunder ryms i huvudet, i telefonen och — med maisan — i firmans minne.

Fler fasta abbonnemang

Varje ny månadsavgift för något du inte använder är bortkastade pengar.

Lika viktigt

Det du inte behöver

Halva jobbet med att digitalisera en liten firma är att låta bli att köpa fel saker.

Ett stort affärssystem

Entré och Next är byggda för 20+ anställda med egen administratör.

Ett CRM

Dina kunder ryms i huvudet, i telefonen och — med maisan — i firmans minne.

Fler fasta abbonnemang

Varje ny månadsavgift för något du inte använder är bortkastade pengar.

Tre exempel

En effektiv digital verktygslåda

Hitta storleken som ligger närmast er — uppsättningen håller för elektriker, rörmokare, målare och byggare.

1 person

Ensamföretagaren

Fortnox eller Visma

Kalendern

maisan

2–3 personer

Firman som växer

Fortnox eller Visma

Bygglet eller Fieldly

maisan

4–5 personer

Dokumentationstunga jobb

Fortnox eller Visma

SmartDok eller Fieldly

maisan

Därför blir det bara bättre

Andra system lagrar - maisan lär sig

Första veckan är maisan en riktigt snabb sekreterare. Sen börjar det hända saker: den kan dina priser, känner igen dina kunder, vet hur du brukar formulera dig.

Det är skillnaden mot både ett projektsystem och en ren skrivtjänst. Ett arkiv är lika tomt på svar i morgon som idag. maisan har lärt sig något nytt varje gång du stänger bildörren.

Vecka 1

Du berättar. maisan skriver.

Månad 6

maisan minns priset, känner igen kunden och vet vad du brukar skriva.

Ju mer du pratar in, desto mindre behöver du förklara.

Vecka 1

Du berättar. maisan skriver.

Månad 6

maisan minns priset, känner igen kunden och vet vad du brukar skriva.

Ju mer du pratar in, desto mindre behöver du förklara.

vad kostar det?

Som ett kontantkort. Betala bara för värdet du skapar.

Ekonomisystem kostar ett par hundralappar i månaden, projektsystem ungefär detsamma per användare. maisan har ingen månadsavgift och ingen bindningstid — du börjar gratis och fyller på i appen när du behöver.

Prova direkt

Skapa konto

Inget kort · Ingen bindningstid eller månadsavgift

Vanliga frågor

Raka svar

Ersätter maisan Bygglet eller Fieldly?

Nej. Bygglet och Fieldly håller ordning på projekt, tid och arbetsorder. maisan tar bort skrivarbetet — offerter, dokumentation och fakturaunderlag — och fungerar bredvid det system du redan har.

Ersätter maisan Fortnox?

Nej. Fortnox sköter bokföring och fakturering. maisan tar fram underlaget — färdigt att lägga in i Fortnox på sekunder.

Måste jag byta system för att börja med maisan?

Nej. Du behåller allt du har. maisan är appen du pratar med — inte ett system du flyttar till.

Vad är maisans affärsminne?

Allt du pratar in — jobb, priser, kunder, överenskommelser — blir firmans samlade minne. Du frågar med rösten och får svaret direkt: vad du tog betalt förra gången, vad som sades hos kunden, vilket material du använde. Ju mer du använder maisan, desto mer kan den om din firma.

Vi är bara 2. Behöver vi verkligen ett system?

Ekonomisystem: ja, för bokföringens skull. Projektsystem: förmodligen inte än. Men skrivarbetet har ni redan — offerten tar lika lång tid på en tvåmannafirma som på en femmannafirma. Börja där.

Är min information säker?

Ja. Servrar i Sverige och GDPR-säkrat. Ingen röstinspelning sparas efter bearbetning.

Andra system lagrar - maisan lär sig.

Starta gratis utan bindingstid

Kom igång direkt

Ta tillbaka din kväll.

Du startade företaget för hantverket – inte för att sitta med admin när familjen softar.

Prova direkt

Skapa konto

Inget kort · Ingen bindningstid eller månadsavgift