AFFÄRSMINNET

AFFÄRSMINNET

Vad är ett affärsminne?

Vad är ett affärsminne?

Ett affärsminne är ett system som fångar det som händer ute på jobbet, kommer ihåg det, och gör om det till de dokument företaget behöver. Du pratar in vad du gjorde, vad du såg och vad kunden sa. Affärsminnet förstår det, sparar det och kan svara på frågor om det senare.

Ett affärsminne är ett system som fångar det som händer ute på jobbet, kommer ihåg det, och gör om det till de dokument företaget behöver. Du pratar in vad du gjorde, vad du såg och vad kunden sa. Affärsminnet förstår det, sparar det och kan svara på frågor om det senare.

Skillnaden mot ett vanligt affärssystem är enkel: affärssystemet lagrar det du knappar in. Affärsminnet fångar det som annars aldrig blir inknappat.

Skillnaden mot ett vanligt affärssystem är enkel: affärssystemet lagrar det du knappar in. Affärsminnet fångar det som annars aldrig blir inknappat.

Skapa konto gratis

Inget kort · Ingen bindningstid

Prova utan konto
Prova utan konto

Andra system lagrar — maisan lär sig

Andra system lagrar — maisan lär sig

Ett affärssystem är byggt för att hålla ordning på jobb som redan finns. Order, timmar, material, faktura. Det är bra på det. Men det börjar först när någon har satt sig ner och matat in informationen.

Ett affärssystem är byggt för att hålla ordning på jobb som redan finns. Order, timmar, material, faktura. Det är bra på det. Men det börjar först när någon har satt sig ner och matat in informationen.

Det mesta av det som händer på ett jobb blir aldrig inmatat. Avvikelsen i elcentralen. Att kunden frågade om en laddbox. Att skåpet var trasigt sedan innan. Att du lovade återkomma på tisdag. Det stannar i huvudet, i en anteckning i mobilen eller på ett kvitto i bilen.

Det mesta av det som händer på ett jobb blir aldrig inmatat. Avvikelsen i elcentralen. Att kunden frågade om en laddbox. Att skåpet var trasigt sedan innan. Att du lovade återkomma på tisdag. Det stannar i huvudet, i en anteckning i mobilen eller på ett kvitto i bilen.

Det som inte dokumenteras hamnar inte på fakturan.

Det som inte dokumenteras hamnar inte på fakturan.

Vad ett affärsminne kommer ihåg

Vad ett affärsminne kommer ihåg

Vad kunden sa och vad du lovade

Vad du faktiskt gjorde på plats

Vad du upptäckte som inte var beställt

Vilket material som gick åt och vad det kostade

Hur lång tid jobbet tog

Vad som behöver följas upp

Hur det såg ut förra gången du var där

Och eftersom allt ligger samlat kan du fråga rakt ut: vilka jobbtyper tjänar vi mest på, vad glömde vi fakturera, vad kostade ett liknande jobb sist.

Och eftersom allt ligger samlat kan du fråga rakt ut: vilka jobbtyper tjänar vi mest på, vad glömde vi fakturera, vad kostade ett liknande jobb sist.

Så fungerar det i praktiken

Så fungerar det i praktiken

1

Du pratar.

Ute på jobbet, i bilen efteråt, när du kommer på något. Ingen inloggning, inga fält att fylla i.

2

maisan förstår och sparar.

Rösten blir strukturerad information: kund, jobb, tid, material, avvikelser, nästa steg.

3

Det blir det dokument du behöver.

Anteckning, protokoll, egenkontroll, ÄTA, fakturaunderlag eller offert. Samma inprat, olika format ut.

4

Det går vidare.

Till ekonomisystemet eller affärssystemet du redan sitter i.

Ett exempel

Ett exempel

Du säger det här i bilen:

Du säger det här i bilen:

“Var hos Andersson på Lidingö idag. Bytte två uttag i köket, kunden vill ha offert på laddbox också. Material 1 240 kronor, jag var där tre timmar.”

“Var hos Andersson på Lidingö idag. Bytte två uttag i köket, kunden vill ha offert på laddbox också. Material 1 240 kronor, jag var där tre timmar.”

Av det får du en arbetsrapport, tiden, materialet, en kundnotering, ett offertunderlag på laddboxen och en påminnelse om att följa upp. Utan att du öppnat ett enda formulär.

Av det får du en arbetsrapport, tiden, materialet, en kundnotering, ett offertunderlag på laddboxen och en påminnelse om att följa upp. Utan att du öppnat ett enda formulär.

Fungerar med systemet du redan har

Fungerar med systemet du redan har

Ett affärsminne ersätter inte affärssystemet — det matar det. Du behöver inte byta system, säga upp någon licens eller flytta någon data. maisan lägger sig före det du redan använder och skickar resultatet vidare.

Ett affärsminne ersätter inte affärssystemet — det matar det. Du behöver inte byta system, säga upp någon licens eller flytta någon data. maisan lägger sig före det du redan använder och skickar resultatet vidare.

Vad kostar ett affärsminne?

Vad kostar ett affärsminne?

maisan har inget abonnemang. Du fyller på med kredit och betalar per dokument du skapar, ungefär som ett kontantkort. Att prata in och spara anteckningar kostar ingenting — du betalar först när du vill ha ut ett färdigt dokument.

maisan har inget abonnemang. Du fyller på med kredit och betalar per dokument du skapar, ungefär som ett kontantkort. Att prata in och spara anteckningar kostar ingenting — du betalar först när du vill ha ut ett färdigt dokument.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Är ett affärsminne samma sak som ett affärssystem?

Nej. Affärssystemet driver jobbet — order, fakturering, ekonomi. Affärsminnet fångar det som händer ute på jobbet och gör det till dokument. De flesta hantverkare behöver båda, och de ska prata med varandra.

Måste jag byta system för att använda maisan?

Nej. maisan är oberoende och läggs ovanpå det du redan har.

Fungerar det utan att jag skriver något?

Ja. Du pratar in jobbet. Behöver du justera något efteråt går det, men du behöver inte fylla i formulär.

Vilka dokument kan jag få ut?

Anteckning, protokoll, egenkontroll, ÄTA-underlag, fakturaunderlag och offert. Fler format tillkommer.

Vem är det byggt för?

Hantverkare och installatörer — elektriker, ventilation, VVS, bygg och service. Både för dig som är själv och för firmor där montörerna är ute och kontoret sitter kvar.

Ta tillbaka din kväll.

Ta tillbaka din kväll.

Du startade företaget för hantverket – inte för att sitta med admin när familjen softar.

Du startade företaget för hantverket – inte för att sitta med admin när familjen softar.

Skapa konto gratis

Inget kort · Ingen bindningstid

Prova utan konto
Prova utan konto